التعريف والمصدر
عنوان المادة ونوعها ومصدرها القابل للتحقق.
08 / الأرشيف
مساحة للسجلات التاريخية العامة أو المستبدلة، مع بيان سياقها وحالتها الوثائقية.
01 / الغرض
يميّز الأرشيف التاريخ الوثائقي العام عن المعلومات المؤسسية السارية.
لا يعني حفظ المادة استمرار سريانها. ينبغي أن توضح كل مادة طابعها التاريخي ومصدرها وصلتها بأي إصدارات لاحقة.
02 / الحالة الحالية
لا تعرض هذه النسخة من الموقع سجلات تاريخية عامة للاطلاع عليها. ووجود هذا القسم لا يعني وجود منشورات سابقة أو أحداث مؤسسية أو وثائق مؤرشفة.
لا تُعرض أي روزنامة تاريخية أو تاريخ تأسيس أو سجل أو وثيقة بوصفها تاريخية دون مادة معتمدة ومتاحة بالفعل.
03 / التعريف
ينبغي أن توضح الإتاحة المستقبلية ما الذي حُفظ، ولماذا، وما علاقته بالإصدار الحالي إن وجد.
عنوان المادة ونوعها ومصدرها القابل للتحقق.
التاريخ المناسب والخلفية التاريخية عند الاقتضاء.
بيان صريح بأن المادة تاريخية أو مستبدلة أو لم تعد سارية.
الإشارة إلى الإصدار الحالي إن وجد والربط بالمواد المصرح بها فقط.
04 / التنظيم
للأرشيف والوثائق والمنشورات أغراض مختلفة. ولا ينبغي الخلط بين السجل التاريخي والإرشاد الساري.
05 / الحفظ
لا تدخل المواد الأرشيف إلا بعد الموافقة على استمرار إتاحتها للجمهور. ولا يعني استبدال الإصدار السماح تلقائياً بنشره؛ إذ تظل السرية والسلامة والسياق عوامل تحدد الوصول.
06 / متابعة
توضح صفحة المعرفة تنظيم البحث والمنشورات والوثائق والأرشيف العام.