08 / الأرشيف

الأرشيف

مساحة للسجلات التاريخية العامة أو المستبدلة، مع بيان سياقها وحالتها الوثائقية.

الحفظ دون الخلط بين الإصدارات.

يميّز الأرشيف التاريخ الوثائقي العام عن المعلومات المؤسسية السارية.

لا يعني حفظ المادة استمرار سريانها. ينبغي أن توضح كل مادة طابعها التاريخي ومصدرها وصلتها بأي إصدارات لاحقة.

لا توجد إدخالات عامة في الأرشيف.

لا تعرض هذه النسخة من الموقع سجلات تاريخية عامة للاطلاع عليها. ووجود هذا القسم لا يعني وجود منشورات سابقة أو أحداث مؤسسية أو وثائق مؤرشفة.

لا تُعرض أي روزنامة تاريخية أو تاريخ تأسيس أو سجل أو وثيقة بوصفها تاريخية دون مادة معتمدة ومتاحة بالفعل.

السياق الأساسي لكل سجل.

ينبغي أن توضح الإتاحة المستقبلية ما الذي حُفظ، ولماذا، وما علاقته بالإصدار الحالي إن وجد.

01

التعريف والمصدر

عنوان المادة ونوعها ومصدرها القابل للتحقق.

02

التواريخ والسياق

التاريخ المناسب والخلفية التاريخية عند الاقتضاء.

03

الحالة الوثائقية

بيان صريح بأن المادة تاريخية أو مستبدلة أو لم تعد سارية.

04

العلاقة والوصول

الإشارة إلى الإصدار الحالي إن وجد والربط بالمواد المصرح بها فقط.

وظيفة كل قسم.

للأرشيف والوثائق والمنشورات أغراض مختلفة. ولا ينبغي الخلط بين السجل التاريخي والإرشاد الساري.

إتاحة تاريخية مسؤولة.

لا تدخل المواد الأرشيف إلا بعد الموافقة على استمرار إتاحتها للجمهور. ولا يعني استبدال الإصدار السماح تلقائياً بنشره؛ إذ تظل السرية والسلامة والسياق عوامل تحدد الوصول.

استكشاف أقسام المعرفة.

توضح صفحة المعرفة تنظيم البحث والمنشورات والوثائق والأرشيف العام.