08 / ארכיון
אזור לרשומות ציבוריות היסטוריות או כאלה שהוחלפו, בצירוף ההקשר והמעמד התיעודי שלהן.
01 / מטרה
הארכיון מבחין בין ההיסטוריה התיעודית הציבורית לבין מידע מוסדי עדכני.
שימור חומר אינו מעיד שהוא עדיין בתוקף. לכל רשומה יש לציין את אופייה ההיסטורי, מקורה והקשר שלה לגרסאות מאוחרות יותר, אם קיימות.
02 / מצב נוכחי
גרסה זו של האתר אינה מציעה עדיין רשומות היסטוריות פומביות לעיון. עצם קיומו של האזור אינו מעיד על פרסומים קודמים, אירועים מוסדיים או מסמכים שכבר הועברו לארכיון.
לא מוצגים ציר זמן, תאריך ייסוד, רשומה או מסמך כהיסטוריים ללא חומר שאושר בפועל ונגיש לציבור.
03 / זיהוי
עיון עתידי צריך להבהיר מה נשמר, מדוע נשמר וכיצד הוא קשור לגרסה העדכנית.
כותרת, סוג ומקור החומר שניתן לאמת.
תאריך רלוונטי ורקע היסטורי, לפי העניין.
סימון מפורש של חומר היסטורי, חומר שהוחלף או חומר שאינו עוד בתוקף.
הפניה לגרסה העדכנית, אם קיימת, וקישור לחומר מורשה בלבד.
04 / ארגון
לארכיון, למסמכים ולפרסומים מטרות נפרדות. אין לבלבל בין רשומה היסטורית לבין הנחיה עדכנית.
05 / שימור
חומר ייכלל בארכיון רק לאחר אישור להמשך חשיפתו לציבור. החלפת גרסה אינה מתירה אוטומטית את פרסומה: סודיות, שלמות והקשר ממשיכים לקבוע את הגישה.
06 / המשך