07 / ДОКУМЕНТЫ

Документы

Раздел для институциональных документов, прямо одобренных для публичного доступа.

Документация с определённой функцией.

Раздел объединяет институциональные документы, предназначенные для публичного ознакомления.

Для каждого документа должны быть указаны назначение, происхождение и сфера применения. Раздел не раскрывает внутреннюю документацию и не заменяет Публикации или Архив.

Публичный каталог готовится.

В этой версии сайта пока нет институциональных документов для просмотра или скачивания. Здесь будут размещаться только материалы, прямо одобренные к раскрытию.

Договоры, сертификаты, правила и записи не обозначаются как публичные до появления доступной версии.

Сведения о каждом документе.

Публичная запись должна однозначно идентифицировать документ, не создавая впечатления о действии за пределами заявленной сферы.

01

Название и назначение

Указать тип документа и причину его размещения.

02

Источник и дата

Указать ответственную за выпуск сторону и соответствующую дату, если применимо.

03

Версия и статус

Указать версию и однозначно обозначить актуальность либо замену.

04

Доступ и сфера применения

Ссылаться только на одобренные материалы и разъяснять границы их использования.

Три разные функции.

Необходимо различать актуальную институциональную документацию, редакционные материалы и исторические записи.

Обновление и замена.

Для размещения документа требуется разрешение на раскрытие. Если версия перестаёт быть текущей, её статус пересматривается; историческая копия может перейти в Архив только при допустимости дальнейшего публичного доступа.

Другие разделы знаний.

Раздел «Знания» объединяет четыре публичных направления и поясняет их назначение.