07 / DOCUMENTS

Documents

Espace réservé aux documents institutionnels expressément approuvés pour la consultation publique.

Une documentation à la fonction définie.

Les Documents regroupent les registres institutionnels destinés à la consultation publique.

Chaque document doit préciser sa finalité, son origine et son champ d'application. Cet espace ne divulgue pas les documents internes et ne remplace ni les Publications ni les Archives.

Catalogue public en préparation.

Cette version du site ne propose pas encore de documents institutionnels à consulter ou télécharger. L'espace est réservé aux contenus dont la diffusion aura été expressément approuvée.

Aucun contrat, certificat, règlement ou registre n'est présenté comme public avant l'existence d'une version accessible.

Informations associées à chaque document.

Une entrée publique doit identifier le document sans ambiguïté, sans présumer d'une validité au-delà de son champ déclaré.

01

Titre et finalité

Préciser le type de document et le motif de sa mise à disposition.

02

Origine et date

Identifier l'autorité émettrice et la date pertinente, le cas échéant.

03

Version et statut

Préciser la version et indiquer clairement si elle est en vigueur ou remplacée.

04

Accès et portée

Ne donner accès qu'aux contenus approuvés et préciser les limites de consultation.

Trois fonctions distinctes.

Les visiteurs doivent distinguer documentation institutionnelle actuelle, contenus éditoriaux et archives historiques.

Mise à jour et remplacement.

L'ajout d'un document exige une approbation de diffusion. Lorsqu'une version cesse d'être actuelle, son statut doit être revu; une copie historique ne rejoint les Archives que si la divulgation continue reste appropriée.

Explorer la structure des connaissances.

La page Connaissance réunit les quatre espaces publics et explique leur fonction.