08 / ARQUIVO

Arquivo

Área dedicada a registos públicos históricos ou substituídos, identificados com o seu contexto e estado documental.

Preservar sem confundir versões.

O Arquivo distingue a memória documental pública da informação institucional corrente.

A preservação de material não implica que continue em vigor. Cada entrada deverá indicar a sua natureza histórica, a proveniência e a relação com eventuais versões posteriores.

Sem entradas públicas de arquivo.

Esta versão do website não apresenta registos históricos públicos disponíveis para consulta. A existência da área não pressupõe publicações anteriores, eventos institucionais ou documentos arquivados.

Nenhuma cronologia, data de origem, registo ou documento é apresentado como histórico sem material efectivamente aprovado e acessível.

Contexto mínimo de cada registo.

A consulta futura deverá permitir compreender o que foi preservado, porquê e qual a sua relação com a versão corrente.

01

Identificação e origem

Título, tipo e proveniência verificáveis do material.

02

Datas e contexto

Data relevante e enquadramento histórico, quando aplicável.

03

Estado documental

Indicação explícita de material histórico, substituído ou retirado de vigência.

04

Relação e acesso

Referência à versão corrente, quando existir, e ligação apenas a material autorizado.

O que pertence a cada área.

Arquivo, Documentos e Publicações têm funções próprias. A consulta histórica não deve ser confundida com orientação vigente.

Histórico responsável.

Um material só deverá integrar o Arquivo quando houver autorização para a sua manutenção pública. A substituição de versões não implica divulgação automática: confidencialidade, integridade e contexto continuam a determinar o acesso.

Explorar as áreas de conhecimento.

Conhecimento apresenta a organização da investigação, publicações, documentos e arquivo público.